Assipreziosi, in applicazione della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, si è organizzata come segue:
- per assolvere a funzioni di supporto e controllo relativamente all’applicazione del Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”), è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”);
- per garantire il rispetto della normativa e delle disposizioni impartite in modo trasversale da parte di tutta l'organizzazione, è stato nominato il Responsabile Privacy;
- l'/gli addetto/i che tratta/no dati personali è/sono stato/i nominato/i Incaricato/i del trattamento; ad esso/i sono state fornite istruzioni specifiche e è/sono destinatario/i di un piano di formazione ed aggiornamento continuo;
- per specifiche esigenze tecniche od organizzative, Assipreziosi può avvalersi di soggetti terzi a cui affidare parti del proprio processo. Tali soggetti possono assumere il ruolo di "Incaricati" o di "Responsabili" dei trattamenti di Assipreziosi, oppure operare in totale autonomia come distinti "Titolari" di successivi trattamenti aventi le medesime finalità perseguite da Assipreziosi.
Assipreziosi acquisisce i soli dati personali strettamente necessari all'espletamento dei servizi richiesti o delle finalità per cui sono stati raccolti fornendo la specifica informativa; particolare attenzione viene posta in caso di dati personali particolari, che vengono trattati solo se prettamente indispensabili.
Assipreziosi tratta i dati personali adottando le misure di sicurezza necessarie, siano esse fisiche che informatiche, in sintonia con quanto previsto dal Regolamento UE n. 679/2016 e normativa vigente.
Al termine del trattamento, Assipreziosi provvede alla conservazione obbligatoria dei dati trattati e, in assenza di tale obbligo o decorso tale termine, provvede alla loro cancellazione o anonimizzazione.
Alcuni dati possono essere indispensabili e la loro assenza può rendere impossibile la gestione dei rapporti in essere. Tali dati vengono trattati dal/i nostro/i incaricato/i, in qualità di Responsabile/i o di Incaricato/i; per taluni servizi, inoltre, possiamo utilizzare outsourcer che svolgono per nostro conto, in Italia o all’estero, compiti di natura tecnica, organizzativa e operativa. Non viene effettuata alcuna diffusione dei dati personali, salvo che ciò non derivi da uno specifico obbligo di legge.
I Vostri dati personali possono essere conservati per periodi di tempo diversi a seconda della finalità per la quale sono trattati da Assipreziosi, in conformità alla normativa privacy tempo per tempo applicabile, in particolare: (i) per finalità contrattuali per un periodo di 10 anni dal momento della cessazione dell'efficacia del contratto o, in caso di contestazioni, per il termine prescrizionale previsto dalla normativa per la tutela dei diritti connessi, fatti salvi in ogni caso periodi di conservazione maggiori previsti da specifiche normative di settore; (ii) per le finalità commerciali e di profilazione, per il periodo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o trattati e, comunque, non superiore a 24 mesi dal momento della cessazione dell'efficacia del contratto, a qualsiasi causa dovuta.
Ogni Interessato potrà conoscere quali sono i dati trattati dal Broker e, ove ne ricorrano le condizioni, esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (diritto di accesso, rettifica, aggiornamento, integrazione, cancellazione, limitazione al trattamento, alla portabilità, alla revoca del consenso al trattamento e di ottenere una copia dei propri dati laddove questi siano conservati in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati vengono conservati o trasferiti) nonché opporsi per motivi legittimi ad un loro particolare trattamento e comunque al loro uso a fini commerciali, in tutto o in parte anche per quanto riguarda l’uso di modalità automatizzate rivolgendosi a: Assipreziosi di Nicodemo Prologo, Piazza Guala 137, 10135 Torino TO, info@assipreziosi.com o al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), contattabile via e-mail a nicoprologo@assipreziosi.com” e/o via posta ordinaria all’indirizzo “RPD Assipreziosi di Nicodemo Prologo - Torino, Piazza Guala 137, 10135. Ai citati riferimenti sarà inoltre possibile richiedere l’elenco dei soggetti o categorie di soggetti cui vengono comunicati i dati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili.
Vi informiamo, inoltre, che, qualora ravvisaste un trattamento dei Vostri dati non coerente con i consensi da Voi espressi potete sporgere reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con le modalità indicate sul sito del Garante stesso.